Roomster
Alles, was geteilt wird
Arbeitsplätze, Parkplätze, Räume, Spinde, Fahrzeuge: eine Ressourcenart wird angelegt, nicht programmiert. Gruppiert (Tische in Räumen) oder einzeln, dauerhaft oder nur für einen Tag.
Wer sitzt wo, wer parkt wo – in zehn Sekunden geklärt.
Roomster ist die Buchungsapp für alles, was sich ein Team teilt: Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume, Spinde, Poolfahrzeuge. Mit Grundriss, Belegungsübersicht und Auswertung – ohne Excel-Liste und ohne Zuruf im Flur.
Läuft im Browser und als App auf dem Telefon. Daten in der EU, Server in Frankfurt.
Funktionen
Gebaut für den Alltag, nicht für die Produktdemo
Jede Ressourcenart wird selbst definiert – Name, Symbol, Regeln. Ein Büro entscheidet für sich, was es davon nutzt.
Grundriss statt Raumliste
Einen Plan hochladen, Plätze daraufsetzen, fertig. Wer bucht, sieht, wo der Platz wirklich ist – am Fenster, neben dem Team, weit weg vom Drucker.
Wer ist diese Woche da?
Die Belegungsübersicht zeigt die Woche auf einen Blick. Praktisch für den Tag, an dem das halbe Team ohnehin im Büro ist – und für den, an dem niemand kommt.
Standortübergreifend teilen
Freie Parkplätze eines Nachbarstandorts werden zu einer festen Uhrzeit für alle freigegeben – je Ressourcenart einstellbar, damit niemand Zahlen sieht, die ihn nichts angehen.
Auswertung mit Augenmaß
Auslastung über Wochen und Monate – je Ressourcenart freigegeben, nicht automatisch. Wer wann da war, steht nirgends: die Statistik zählt Buchungen, keine Personen.
Im eigenen Kalender
Buchungen als Kalender-Abo (iCal) in Outlook, Apple Kalender oder Thunderbird. Dazu Termine, Feiertage und – wenn das Team es möchte – Geburtstage.
Rechte, die zum Haus passen
Organisation, Büro, Mitglied – jede Ebene sieht und entscheidet genau ihren Teil. Funktionen lassen sich organisationsweit festlegen oder dem einzelnen Büro überlassen.
Auf dem Telefon zu Hause
Zum Startbildschirm hinzufügen, und Roomster verhält sich wie eine App – inklusive Benachrichtigung, wenn die Buchung fürs Wochenende noch offen ist.
Ablauf
Von der Anmeldung bis zur ersten Buchung
Büro anlegen
Standort eintragen, Ressourcenarten wählen, Plätze anlegen – einzeln oder als Serie. Ein Grundriss kann jederzeit dazukommen.
Team einladen
Einladung per Link, Konto beim ersten Öffnen. Wer verwaltet, entscheidet, wer Adminrechte bekommt – für das Büro oder die ganze Organisation.
Buchen lassen
Tag wählen, Platz antippen, fertig. Serienbuchungen für den festen Bürotag, Stornieren jederzeit, und der Kalender weiß es auch.
FAQ
Fragen, die vor der Einführung kommen
Wo liegen die Daten?
In der EU. Die Anwendung läuft auf Google Cloud in der Region Frankfurt (europe-west3), Datenbank und Dateien inklusive. Details stehen in der Datenschutzerklärung der App, die jedes Büro für sich ergänzen kann.
Sieht die Auswertung, wer wann im Büro war?
Nein. Die Statistik zählt Buchungen je Tag und Ressourcenart, keine Personen, und sie ist je Art ausdrücklich freizugeben. In sehr kleinen Büros kann auch eine Zahl Rückschlüsse zulassen – deshalb weist die App beim Freigeben darauf hin. Sprechen Sie die Einführung mit Ihrer Personalvertretung ab.
Brauchen Gäste ein Konto?
Nein. Wer Gastbuchungen erlaubt, bucht für Besuch mit freiem Namen – ohne Konto, ohne Einladung.
Funktioniert das auch für Parkplätze mit Ausweis?
Ja. Für Ressourcenarten mit Berechtigungsprüfung erzeugt die App einen Parkausweis zum Ausdrucken und eine Kontrollansicht, in der ein Ausweis per QR-Code geprüft wird.
Was kostet Roomster?
Der Preis richtet sich nach Größe und Betriebsart (gemeinsam genutzte Instanz oder eigene). Schreiben Sie uns kurz, wie viele Standorte und Personen es sind – Sie bekommen eine Zahl statt einer Preistabelle mit Sternchen.
Können wir unsere eigene Instanz bekommen?
Ja. Roomster läuft mehrfach in getrennten Projekten, jedes mit eigenem Namen, Logo und eigener Datenhaltung. Eine eigene Instanz ist eine Einrichtungsfrage, keine Sonderentwicklung.
Reinschauen oder nachfragen
Die App ist ohne Konto nicht viel wert – ein Zugang für einen Testlauf ist schnell eingerichtet.